Muốn tự build agent như thế này?
Học Agent Boss Starter — khóa thực chiến cho CEO Việt
547 use case · Trang 18/28
Hiệu trưởng trường mầm non/tiểu học có fanpage Facebook để tương tác phụ huynh. Mỗi ngày có 10-30 bình luận/tin nhắn hỏi về học phí, thực đơn, lịch nghỉ. Hiệu trưởng không thể online 24/7 để trả lời kịp thời.
CEO cửa hàng điện máy cần biết khi đối thủ giảm giá sản phẩm hot để điều chỉnh chiến lược bán hàng kịp thời, nhưng không có thời gian check web đối thủ mỗi ngày.
CEO chuỗi khách sạn/resort tuyển dụng liên tục (lễ tân, phục vụ, bếp, buồng phòng). Mỗi tuần nhận 30-50 CV qua email/Zalo OA, tốn 2-3h lọc thủ công. Sau lọc, quên follow-up ứng viên → mất người tốt vào đối thủ.
CEO công ty logistics nhập khẩu/xuất khẩu phải theo sát quy định mới về thủ tục hải quan, giấy phép vận chuyển, thuế nhập/xuất, điều kiện container/xe tải từ Bộ GTVT và Tổng cục Hải quan. Thông tin rải rác trên website chính phủ, báo ngành, diễn đàn — đọc tay mất 2-3h/tuần, dễ bỏ sót văn bản mới ban hành gây vi phạm hoặc tăng chi phí đột ngột.
Phòng khám tư nhân có 30-50 bệnh nhân/ngày, một phần thanh toán chuyển khoản sau khám. CEO phải check sao kê ngân hàng thủ công mỗi chiều để đối chiếu danh sách nợ, mất 40 phút/ngày và hay bỏ sót ca chậm trả >3 ngày.
Công ty BĐS quản lý 3-5 dự án xây dựng đồng thời, mỗi dự án có 10-15 hạng mục (đổ bê tông, hoàn thiện, cơ điện...). Mỗi sáng phải cử ekip (kỹ sư, QA, nhà thầu) đến đúng công trường có deadline gần, nhưng lịch thường bị quên hoặc giao chồng chéo.
Trung tâm Anh ngữ, lập trình, kỹ năng mềm có hàng trăm học viên đã học xong. Sinh nhật là dịp vàng để nhắc nhở và kéo họ quay lại đăng ký khóa nâng cao hoặc giới thiệu bạn bè, nhưng CEO không nhớ được ngày sinh từng người, nhân viên sale cũng quên mất.
Chuỗi cửa hàng thực phẩm, mỹ phẩm, dược phẩm có hàng trăm SKU với HSD khác nhau. Mỗi tuần CEO mất 2-3h rà file Excel tồn kho để tìm lô sắp hết hạn, rồi quyết định thanh lý/giảm giá/chuyển kho. Nhiều lần phát hiện muộn → hàng quá hạn phải hủy, mất tiền.
Chủ chuỗi F&B 8 chi nhánh. Mỗi tối trưởng bếp phải ghi 'Checklist đóng bếp' vào Google Form (vệ sinh 5 điểm, nguyên liệu hỏng/hết hạn, nhiệt độ tủ lạnh, sự cố thiết bị). CEO cần biết điểm yếu hệ thống TRƯỚC ca sáng — nhưng không đủ thời gian đọc 8 form riêng lẻ.
Khách sạn/resort nhận booking đoàn qua email/Zalo OA từ công ty du lịch. Mỗi đơn đoàn có nhiều bước: báo giá → xác nhận → đặt cọc → xác nhận danh sách phòng. Nếu quên check tiến độ, đoàn hủy phút chót → mất doanh thu lớn.
CEO công ty logistics quản lý 15-30 tuyến giao hàng (nội thành, liên tỉnh, container), mỗi sáng cần nắm tức thì: tuyến nào chạy đúng giờ, tuyến nào delay, xe nào hao xăng/chi phí cao bất thường, tài xế nào năng suất thấp. Hiện tại nhân viên điều hành phải tay gom Excel từ 3-4 nguồn (GPS tracker, phiếu giao hàng, phiếu chi), mất 1-2 giờ mỗi sáng.
Phòng khám tuyển y tá/hộ lý liên tục nhưng giám đốc bận khám không kịp đọc hàng chục CV gửi qua email, dễ bỏ sót ứng viên tốt hoặc quên lịch phỏng vấn đã hẹn.
CEO công ty BĐS quản lý 3-5 dự án đồng thời (condotel, căn hộ, đất nền), phải nắm NGAY luật mới (Luật Đất đai, Luật Nhà ở, Nghị định tín dụng, quy hoạch địa phương) để điều chỉnh kịp chiến lược bán hàng, tránh pháp lý trễ nhịp. Mỗi ngày có 5-10 văn bản/tin tức từ Bộ Xây dựng, NHNN, UBND tỉnh, báo chí — đọc thủ công mất 2h/ngày, dễ bỏ sót điều khoản then chốt.
Xưởng sản xuất nhỏ có 8-12 nhà cung cấp nguyên liệu (thép, nhựa, phụ kiện) giao dịch hàng tuần. Chủ quản lý công nợ bằng Google Sheets, nhưng thường quên đối chiếu biến động tài khoản → phát hiện muộn khi NCC đã chuyển nhầm số tiền hoặc công ty chuyển thiếu.
Chuỗi 8 quán ăn mất 15-20 triệu/tháng do nguyên liệu quá hạn phải vứt (rau, sữa, thịt tươi). Thủ kho chi nhánh check thủ công Excel, thường quên hoặc phát hiện muộn khi đã hư.
Chủ quán F&B quản lý 20-50 mặt hàng nguyên liệu, thường xuyên bị lãng phí do quên hạn sử dụng hoặc nhập quá nhiều. Kiểm tra thủ công mỗi ngày tốn 30-45 phút.
CEO công ty logistics vừa và nhỏ cần nắm bắt giá cước của đối thủ trên các tuyến hot (HCM-HN, HCM-ĐN) để điều chỉnh giá cạnh tranh, nhưng việc vào từng website đối thủ kiểm tra mỗi ngày tốn thời gian và dễ bỏ sót.
Xưởng sản xuất đồ gỗ nội thất nhỏ, mua gỗ thông/gỗ cao su từ 3-4 nhà cung cấp. Giá nguyên liệu biến động theo thị trường quốc tế và tỷ giá, CEO thường bỏ lỡ thời điểm mua tốt hoặc mua đắt khi giá tăng đột biến.
Công ty tư vấn pháp lý/kế toán/thuế phải cập nhật liên tục các thông tư, nghị định mới từ Bộ Tài chính, Bộ Kế hoạch Đầu tư, Cục Thuế. Việc đọc công báo thủ công mỗi ngày tốn 2-3h, dễ bỏ sót văn bản quan trọng ảnh hưởng đến tư vấn khách hàng.
Trung tâm đào tạo kỹ năng mềm có 300+ học viên online. Tỷ lệ bỏ học giữa chừng 15-20%, gây lãng phí chi phí marketing và ảnh hưởng uy tín. CEO muốn phát hiện sớm học viên có dấu hiệu bỏ học để kịp can thiệp.
Khóa thực chiến 20 bài cho CEO Việt — từ chưa biết đến tự build agent cho công ty. Hơn 100 CEO đã học.
Xem chi tiết khóa học