Thư viện Use Case AI Agent

Workflow rà mốc thanh toán theo giai đoạn của hợp đồng dịch vụ và nhắc account phát hành đề nghị thanh toán đúng hạn

Công ty dịch vụ ký hợp đồng thanh toán theo giai đoạn, mỗi mốc gắn với tiến độ bàn giao.

Công cụ nội bộ soạn hàng loạt hồ sơ nghiệm thu và biên bản bàn giao cho nhiều dự án hoàn thành cùng lúc

Công ty dịch vụ kết thúc nhiều dự án cùng kỳ, mỗi dự án cần bộ hồ sơ nghiệm thu và bàn giao.

Công cụ nội bộ tính giá dự án dịch vụ theo bảng định mức nhân công và chi phí, xuất bộ báo giá nhiều phương án

Công ty dịch vụ báo giá dự án theo khối lượng công việc và số giờ nhân sự các cấp.

B· Agent 24/7Dịch vụ chuyên nghiệp

Bot Telegram trực điều phối yêu cầu công việc nội bộ, nhận ticket từ nhân viên và tự giao cho người phụ trách

Công ty dịch vụ, các phòng gửi yêu cầu cho nhau (IT, hành chính, kế toán) qua tin nhắn cá nhân lộn xộn.

B· Agent 24/7Dịch vụ chuyên nghiệp

Bot Telegram trực nội bộ công ty dịch vụ, nhân sự chấm giờ vào ra và xin nghỉ phép rồi tự cập nhật bảng công

Công ty dịch vụ nhỏ, nhân viên đi công trường và tại văn phòng, chấm công bằng file Excel thủ công.

Agent điều phối cộng tác viên dịch thuật theo cặp ngôn ngữ và mức tải, tự giao việc mới cho người phù hợp và nhắc hạn nộp

Công ty dịch thuật có nhiều cộng tác viên tự do theo từng thứ tiếng, điều phối giao việc bằng tay qua chat.

Agent chatbot trên website tư vấn khách và tự chuyển sang nhân viên thật khi gặp câu khó, lưu lại toàn bộ hội thoại

Công ty luật có website nhận tư vấn nhưng khách vào hỏi ngoài giờ không ai trả lời, bỏ đi mất.

Agent tuần tra website của chính công ty mỗi giờ, phát hiện trang lỗi hoặc nút hỏng và cảnh báo trước khi khách gặp phải

Công ty dịch vụ có website giới thiệu và form nhận tư vấn, chạy nhiều tháng không ai kiểm tra.

Agent canh hộp thư CV ứng viên, tự đọc file đính kèm và chấm sơ tuyển theo tiêu chí tuyển dụng

Công ty dịch vụ đăng tuyển và nhận CV ứng viên gửi về một hộp thư tuyển dụng, file đính kèm đủ định dạng PDF và ảnh.

Agent so bản vẽ và bảng bóc khối lượng hai phiên bản để phát hiện thay đổi phát sinh chi phí thi công

Nhà thầu nội thất nhận bản vẽ và bảng bóc khối lượng của khách qua nhiều lần chỉnh sửa trong quá trình thi công.

Agent theo dõi văn bản pháp luật mới trên cổng công báo, tóm tắt tác động cho công ty luật mỗi sáng

Công ty tư vấn luật cần bám các văn bản pháp luật mới ban hành để tư vấn khách đúng quy định hiện hành.

B· Agent 24/7Dịch vụ chuyên nghiệp

Bot Telegram trực điều phối sự kiện hội thảo khách hàng của công ty dịch vụ, các tổ báo tiến độ hạng mục và agent tổng hợp trạng thái suốt quá trình chuẩn bị đến ngày diễn ra

Công ty dịch vụ tổ chức hội thảo tri ân khách hàng, nhiều tổ lo các hạng mục: mời khách, hậu cần, nội dung trình bày, quà tặng, khu vực đón tiếp.

Agent theo dõi tiến độ dự án dịch vụ nhiều đầu việc theo timeline, mỗi sáng rà mốc bàn giao và nhắc từng người phụ trách, cảnh báo đầu việc chậm trễ

Công ty dịch vụ chạy các dự án cho khách với timeline nhiều giai đoạn và hàng chục đầu việc, mỗi người ôm vài phần, các mốc bàn giao nối tiếp nhau.

Công cụ nội bộ đối chiếu bản thảo hợp đồng đối tác với bộ điều khoản chuẩn công ty và ghi danh sách điều khoản lệch vào sổ rà soát

Công ty dịch vụ nhận về nhiều bản thảo hợp đồng do đối tác soạn, cần kiểm xem có lệch điều khoản chuẩn của công ty không trước khi ký.

Workflow rà mốc nghiệm thu và bàn giao theo hợp đồng thầu phụ mỗi sáng, cảnh báo hạng mục sắp tới hạn và tự nhắc thầu phụ qua Email

Công ty dịch vụ kỹ thuật giao nhiều hạng mục cho các thầu phụ theo hợp đồng, mỗi hạng mục có mốc nghiệm thu và bàn giao cam kết.

Công cụ web nhập tiến độ và chi phí hợp đồng cho account nhiều dự án, tự phân tích sức khỏe tài chính từng hợp đồng và cảnh báo hợp đồng rủi ro

Công ty dịch vụ quản lý hàng chục hợp đồng, mỗi account nắm vài dự án, chủ không có bức tranh sức khỏe tài chính toàn danh mục hợp đồng.

Agent phân tích lãi lỗ từng dự án dịch vụ mỗi tuần từ giờ công và chi phí, cảnh báo dự án đang ăn mòn lợi nhuận

Công ty dịch vụ nhận nhiều dự án cùng lúc, chủ không biết dự án nào thực sự lời sau khi trừ giờ công thực tế và chi phí.

Workflow mỗi sáng cân tải xử lý yêu cầu khách theo hàng đợi và kỹ năng, chia việc tồn cho người còn quỹ, gửi bảng phân

Công ty dịch vụ nhận yêu cầu khách qua email dồn hàng đợi, phân cho người theo thói quen nên tồn không đều.

Web nội bộ cân tải nhân sự dự án: giao đầu việc mới cho người còn nhiều giờ trống nhất và ghi tải realtime

Công ty dịch vụ chạy nhiều dự án song song, người thì gánh 3 dự án, người rảnh, không ai nắm tải chung.

Workflow rà chứng chỉ hành nghề nhân sự công ty dịch vụ sắp hết hạn mỗi tuần, tự nhắc HR và cá nhân qua Email

Công ty dịch vụ có nhân sự cần chứng chỉ hành nghề, bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp, đào tạo bắt buộc phải gia hạn định kỳ.