Thư viện Use Case AI Agent

Agent cảnh báo sớm khi nhà cung cấp có dấu hiệu rủi ro

Công ty dịch vụ chuyên nghiệp phụ thuộc vào 5-20 nhà cung cấp then chốt (phần mềm, nhân lực thời vụ, logistics). Cần phát hiện sớm vấn đề trước khi ảnh hưởng dự án.

Bot Telegram tra cứu và so sánh nhà cung cấp tức thì cho đội mua hàng

Công ty 30-150 người có đội mua hàng/procurement cần tra cứu nhanh lịch sử và điểm đánh giá nhà cung cấp khi đàm phán hoặc ra quyết định. Dùng liên tục trong giờ làm việc.

Tự động thu thập dữ liệu nhà cung cấp và tạo báo cáo đánh giá định kỳ

Công ty dịch vụ chuyên nghiệp 20-100 người, có 10-50 nhà cung cấp cần đánh giá hàng quý. Chạy tự động vào cuối mỗi quý không cần nhắc nhở.

C· Tạo tài sảnDịch vụ chuyên nghiệp

Tự động theo dõi hợp đồng sắp hết hạn và nhắc gia hạn

Công ty quản lý 30-200 hợp đồng đang chạy song song. Dùng để không bao giờ để hợp đồng hết hạn mà không biết.

Dễ

Xây thư viện mẫu hợp đồng thông minh có tìm kiếm và tự điền

Công ty dịch vụ có 5-20 loại hợp đồng dùng lặp đi lặp lại. Dùng khi muốn chuẩn hóa toàn bộ hệ thống hợp đồng một lần.

Agent chat soạn hợp đồng theo mẫu ngay trên Zalo/Web

Công ty luật hoặc tư vấn có khách hàng thường xuyên cần hợp đồng nhanh. Dùng 24/7 khi nhân viên không trực.

Tự động rà soát hợp đồng và gắn cờ rủi ro

Công ty dịch vụ 10-50 người, nhận 10-30 hợp đồng/tháng từ khách hàng. Dùng khi cần rà soát nhanh trước khi ký.

A· Prompt nhanhDịch vụ chuyên nghiệp

Agent tổng hợp email tuần và tạo to-do list ưu tiên cho CEO

CEO công ty tư vấn/luật/kế toán; cuối tuần muốn nắm bắt toàn bộ email 7 ngày qua và lên kế hoạch tuần mới trong 10 phút.

Dễ

Workflow tự lọc và gắn nhãn email theo hợp đồng khách hàng

Công ty dịch vụ có 20-80 khách hàng cùng lúc; CEO và team nhận email lộn xộn không biết email nào thuộc dự án nào.

Bot Telegram trợ lý email 24/7 xử lý lệnh tức thì

CEO di chuyển nhiều, không ngồi máy tính cố định; cần xử lý email nhanh trên điện thoại bất kỳ lúc nào.

Quét hộp thư, phân loại và soạn reply nháp trong 3 phút

CEO công ty tư vấn, luật, kế toán 10-50 người; dùng Gmail hoặc Outlook; mỗi sáng inbox có 30-80 email chưa đọc.

Workflow tự gắn nhãn và chuyển phản hồi tiêu cực cho đúng bộ phận

Công ty 30-200 người có nhiều bộ phận (kỹ thuật, kinh doanh, hành chính). Chạy liên tục 24/7 khi phản hồi mới về.

A· Prompt nhanhDịch vụ chuyên nghiệp

Agent phân tích sâu 100 phản hồi tìm điểm cải thiện dịch vụ

Công ty dịch vụ chuyên nghiệp đã tích lũy phản hồi khách 3-6 tháng. Dùng khi cần họp review định kỳ hoặc ra quyết định cải tiến.

Chatbot Zalo tự thu phản hồi sau mỗi dự án hoàn thành

Công ty tư vấn, kế toán, luật 15-100 người kết thúc dự án khách hàng. Chạy liên tục, tự động kích hoạt sau khi dự án đóng.

A· Prompt nhanhDịch vụ chuyên nghiệp

Tự động gom phản hồi khách từ nhiều kênh vào 1 báo cáo

Công ty dịch vụ 10-50 người nhận phản hồi qua email, Zalo, Google Form. Dùng khi cần tổng hợp định kỳ hàng tuần/tháng.

Dễ

Tự động tái chế 1 bài chuyên môn thành nội dung 5 kênh mỗi tuần

Công ty dịch vụ đã có blog hoặc newsletter chuyên môn đều đặn. Workflow chạy tự động mỗi khi có bài mới được đăng lên website.

C· Tạo tài sảnDịch vụ chuyên nghiệp

Cùng CEO xây kho nội dung 3 tháng trong 2 buổi làm việc

Giám đốc công ty tư vấn/kiểm toán muốn xây thương hiệu cá nhân hoặc doanh nghiệp bài bản. Thực hiện 2-3 buổi làm việc cùng agent để ra kho nội dung dài hạn.