Workflow tự theo dõi hợp đồng sắp hết hạn và nhắc gia hạn
Bối cảnh
Chuỗi spa/clinic quản lý 20-100 hợp đồng cùng lúc: gói khách hàng, nhà cung cấp, thuê mặt bằng, nhân viên. Chạy tự động mỗi ngày không cần thao tác.
Nỗi đau hiện tại
Chủ spa không nhớ hết ngày hết hạn hợp đồng, đã có trường hợp hợp đồng thuê mặt bằng hết hạn mà không hay, bị phạt hoặc mất quyền ưu tiên gia hạn. Kiểm tra thủ công Sheet mỗi tuần tốn 1-2 giờ và vẫn dễ bỏ sót.
Agent làm gì
Workflow tự chạy mỗi sáng, quét toàn bộ danh sách hợp đồng trong Google Sheet, tính số ngày còn lại đến hết hạn, tự gửi thông báo email cho đúng người phụ trách với nội dung nhắc việc cần làm, và tô màu cảnh báo trực tiếp vào Sheet theo mức độ khẩn cấp.
Kết quả đo được
- Zero hợp đồng bị bỏ sót hết hạn
- Nhắc đúng người, đúng thời điểm 30-60-90 ngày trước
- Tiết kiệm 4-8 giờ/tháng kiểm tra thủ công
- Tránh rủi ro phạt hợp đồng trị giá hàng chục triệu
ROI ước tính
tránh rủi ro phạt hợp đồng 10-50 triệu đồng/lần
chi phi
doanh thu
giảm 6 giờ/tháng
thoi gian
Ngành
Prompt mẫu (copy và chạy luôn)
Mở Claude Code trong một thư mục mới, dán yêu cầu sau: "Viết cho tôi một script Python tự động theo dõi hợp đồng sắp hết hạn: 1. Dùng thư viện `gspread` đọc Google Sheet 'Quản lý hợp đồng' (các cột: Tên hợp đồng, Loại, Ngày hết hạn, Người phụ trách, SĐT/Email). 2. Tính số ngày còn lại = Ngày hết hạn - Hôm nay cho từng hợp đồng. 3. Tô màu cảnh báo theo mức độ: - Còn 90 ngày: tô vàng + gửi nhắc lần 1 - Còn 30 ngày: tô cam + gửi nhắc lần 2 (khẩn) - Còn 7 ngày: tô đỏ + gửi nhắc lần 3 + thêm tag 'KHẨN CẤP' 4. Gửi email tới từng người phụ trách với nội dung: 'Hợp đồng [Tên] sẽ hết hạn ngày [Ngày]. Còn [X] ngày. Cần xử lý: gia hạn hoặc kết thúc.' dùng `smtplib`. 5. Tạo file `requirements.txt` và hướng dẫn lấy Google API key, SMTP key (hoặc sử dụng Gmail API). Hướng dẫn đặt cron chạy tự động mỗi sáng lúc 8h." Claude Code sẽ tự viết toàn bộ code. Bạn chỉ cần dán link Google Sheet và cấu hình thông tin SMTP (hoặc kích hoạt Gmail API).
Case Dễ — prompt public, copy chạy luôn
Tìm thấy case này hữu ích?
Muốn tự build agent?
Học Agent Boss Starter
Khóa thực chiến 20 bài cho CEO Việt — từ chưa biết đến tự build agent cho công ty. Hơn 100 CEO đã học.
Xem chi tiết khóa học