Workflow tự động theo dõi hợp đồng sắp hết hạn và cảnh báo gia hạn
Bối cảnh
Chuỗi F&B quản lý 20+ hợp đồng song song: thuê mặt bằng, nhà cung cấp, nhân viên dài hạn, thiết bị thuê.
Nỗi đau hiện tại
Chủ chuỗi không có hệ thống theo dõi, thường phát hiện hợp đồng hết hạn sau khi đã quá hạn, dẫn đến bị phạt hoặc mất quyền lợi. Quản lý lưu hợp đồng rải rác trong email, Drive, file giấy.
Agent làm gì
Workflow tự động quét toàn bộ folder Drive chứa hợp đồng mỗi tuần, trích xuất ngày hết hạn, loại hợp đồng, người phụ trách, phân loại mức độ ưu tiên, ghi log vào Google Sheet dashboard, và tự gửi cảnh báo qua email + Telegram cho đúng người phụ trách trước 90/30/7 ngày hết hạn kèm link file hợp đồng.
Kết quả đo được
- Zero hợp đồng bị bỏ sót hết hạn
- Cảnh báo tự động 3 mốc thời gian trước khi hết hạn
- Tiết kiệm 4-6 giờ/tháng kiểm tra thủ công
- Dashboard tổng hợp tình trạng toàn bộ hợp đồng cập nhật tự động
ROI ước tính
tránh rủi ro phạt hợp đồng 10-50 triệu/sự cố
chi phi
doanh thu
giảm 6 giờ/tháng kiểm tra thủ công
thoi gian
Ngành
Cách build chi tiết dành cho học viên Agent Boss
Case Vừa này có prompt mẫu đầy đủ — chỉ mở khóa cho học viên đã đăng ký Agent Boss.
Đăng ký Agent Boss Starter — 9.9 triệuTìm thấy case này hữu ích?
Muốn tự build agent?
Học Agent Boss Starter
Khóa thực chiến 20 bài cho CEO Việt — từ chưa biết đến tự build agent cho công ty. Hơn 100 CEO đã học.
Xem chi tiết khóa học