Workflow tự động phân loại và chuyển email đến đúng bộ phận mỗi ngày
Bối cảnh
Spa/salon 20-100 nhân viên có nhiều bộ phận: lễ tân, kế toán, kỹ thuật viên, quản lý kho. Email chung đổ vào 1 hộp thư của CEO hoặc email chung.
Nỗi đau hiện tại
CEO phải đọc rồi tự forward từng email đến đúng người — mất 30-45 phút mỗi ngày. Email gửi nhầm bộ phận hoặc không ai xử lý gây tắc nghẽn vận hành.
Agent làm gì
Workflow tự chạy mỗi sáng lúc 7h, đọc toàn bộ email mới, dùng AI phân loại và tự động forward đến email đúng bộ phận kèm ghi chú tóm tắt. Sau đó tổng hợp báo cáo 5 dòng gửi về Zalo/Telegram của CEO — CEO biết hôm nay có bao nhiêu email, đã phân phối đi đâu, email nào cần CEO duyệt trực tiếp.
Kết quả đo được
- 100% email được phân loại và chuyển đúng bộ phận trước 7h30 sáng
- CEO tiết kiệm 30-45 phút/ngày không cần forward thủ công
- Giảm email bị rơi vào hố đen không ai xử lý
- CEO nhận báo cáo tổng hợp hàng ngày tự động
ROI ước tính
tiết kiệm ~1.8 triệu đ/tháng
chi phi
doanh thu
giảm 40 phút/ngày
thoi gian
Ngành
Cách build chi tiết dành cho học viên Agent Boss
Case Vừa này có prompt mẫu đầy đủ — chỉ mở khóa cho học viên đã đăng ký Agent Boss.
Đăng ký Agent Boss Starter — 9.9 triệuTìm thấy case này hữu ích?
Muốn tự build agent?
Học Agent Boss Starter
Khóa thực chiến 20 bài cho CEO Việt — từ chưa biết đến tự build agent cho công ty. Hơn 100 CEO đã học.
Xem chi tiết khóa học