Loại D·Workflow tự độngVừa⏱ 4 giờ3 tháng 7, 2026

Workflow rà tạm ứng nhân viên chưa hoàn cuối tháng, ghi trạng thái quyết toán vào Sheet và nhắc từng người

Bối cảnh

Công ty dịch vụ cho nhân viên tạm ứng đi công tác, mua vật tư dự án, nhưng chứng từ hoàn ứng nộp trễ và rải rác nên kế toán khó theo dõi ai còn treo tạm ứng bao nhiêu.

Nỗi đau hiện tại

Tạm ứng treo lâu không hoàn khiến quỹ bị chiếm dụng, kế toán phải dò tay sổ tạm ứng, nhắc nhân viên bằng miệng dễ bỏ sót.

Agent làm gì

Mỗi sáng theo lịch, Agent đọc bảng tạm ứng trên Google Sheets (nhân viên, số tạm ứng, đã hoàn, ngày ứng, hạn hoàn), tính số còn treo và số ngày quá hạn từng người, ghi ngược cột trạng thái ('trong hạn' / 'quá hạn X ngày') vào đúng dòng, rồi nhắc riêng từng nhân viên quá hạn qua Telegram kèm số tiền cần hoàn và gửi kế toán bản tổng hợp tạm ứng đang treo.

Kết quả đo được

Kế toán luôn thấy ai còn treo tạm ứng và quá hạn bao lâu
Nhân viên được nhắc riêng đúng số tiền cần hoàn, giảm treo lâu
Bảng trạng thái tạm ứng tự cập nhật, không phải dò tay (ước tính thu hồi quỹ nhanh hơn)