Workflow rà soát hồ sơ pháp lý và giấy phép hành nghề của công ty dịch vụ mỗi tuần, cảnh báo giấy tờ sắp hết hạn cho ban giám đốc
Bối cảnh
Công ty dịch vụ chuyên nghiệp (kế toán, luật, kiểm toán) phải giữ nhiều giấy phép, chứng chỉ hành nghề còn hạn.
Nỗi đau hiện tại
Giấy phép hoặc chứng chỉ hết hạn mà không ai để ý dẫn tới rủi ro pháp lý, gián đoạn hoạt động, phạt hành chính.
Agent làm gì
Mỗi tuần theo lịch, agent tự đọc bảng theo dõi hồ sơ pháp lý và chứng chỉ hành nghề mà công ty lưu trên Google Sheet/Drive (loại giấy tờ, người/đơn vị, ngày cấp, ngày hết hạn). Agent rà toàn bộ, lọc ra giấy tờ đã hết hạn hoặc sắp hết hạn trong ngưỡng cảnh báo, lập báo cáo tuân thủ pháp lý và tự gửi email cho ban giám đốc cùng người phụ trách hồ sơ, nêu rõ giấy nào cần gia hạn và hạn chót. Chạy tự động định kỳ.
Kết quả đo được
- Không còn giấy phép hoặc chứng chỉ hết hạn bị bỏ sót
- Ban giám đốc nhận cảnh báo sớm để chủ động gia hạn
- Giảm rủi ro pháp lý và gián đoạn do thiếu giấy tờ hợp lệ
Ngành
Cách build chi tiết dành cho học viên Agent Boss
Case Vừa này có prompt mẫu đầy đủ — chỉ mở khóa cho học viên đã đăng ký Agent Boss.
Đăng ký Agent Boss Starter — 9.9 triệuTìm thấy case này hữu ích?
Muốn tự build agent?
Học Agent Boss Starter
Khóa thực chiến 20 bài cho CEO Việt — từ chưa biết đến tự build agent cho công ty. Hơn 100 CEO đã học.
Xem chi tiết khóa học