Loại D·Workflow tự độngVừa⏱ 4 giờ3 tháng 7, 2026

Workflow rà hợp đồng công ty lữ hành và đối tác lưu trú mỗi tuần, cảnh báo cam kết số phòng giữ chỗ và mốc thanh toán đặt cọc theo mùa

Bối cảnh

Khách sạn ký hợp đồng với các công ty lữ hành: cam kết giữ số phòng theo mùa và lịch thanh toán đặt cọc, quyết toán theo đợt.

Nỗi đau hiện tại

Nhiều hợp đồng lữ hành với cam kết giữ phòng và mốc đặt cọc khác nhau theo mùa, quản lý dễ giữ phòng quá mức cho bên chưa cọc hoặc bỏ lỡ mốc thu cọc.

Agent làm gì

Mỗi tuần Agent tự đọc bảng theo dõi hợp đồng lữ hành trên Google Sheets (đối tác, số phòng cam kết theo mùa, lịch đặt cọc, đã cọc, trạng thái), lọc cam kết giữ phòng sắp vào mùa cao điểm mà đối tác chưa xác nhận, và mốc đặt cọc sắp hoặc đã tới hạn chưa thu, rồi tự soạn email nhắc đối tác lữ hành về mốc cọc và gửi cảnh báo giữ phòng cho quản lý kinh doanh qua Email.