Loại D·Workflow tự độngVừa⏱ 4 giờ3 tháng 7, 2026

Workflow rà hồ sơ và chứng nhận theo quy định của trung tâm giáo dục mỗi tuần, cảnh báo hồ sơ thiếu hoặc sắp hết hạn cho ban giám hiệu

Bối cảnh

Trung tâm giáo dục phải giữ đủ hồ sơ theo quy định: giấy phép hoạt động, chứng nhận PCCC, hồ sơ sức khỏe giáo viên, kiểm định an toàn thực phẩm bếp ăn.

Nỗi đau hiện tại

Hồ sơ thiếu hoặc chứng nhận hết hạn không ai theo dõi tập trung, đến kỳ thanh tra mới cuống lên bổ sung, rủi ro bị đình chỉ.

Agent làm gì

Mỗi tuần theo lịch, agent tự đọc bảng theo dõi hồ sơ tuân thủ mà trung tâm lưu trên Google Sheet (loại hồ sơ, cơ sở, tình trạng có/thiếu, ngày hết hạn). Agent rà toàn bộ, lọc ra hồ sơ đang thiếu hoặc chứng nhận sắp/đã hết hạn, lập báo cáo tuân thủ và tự gửi email cho ban giám hiệu cùng người phụ trách hành chính, nêu rõ hồ sơ nào cần bổ sung hoặc gia hạn và hạn chót. Chạy tự động định kỳ.