Workflow rà hạn tài khoản công cụ và bản quyền phần mềm agency mỗi tuần, tự nhắc admin và ghi trạng thái gia hạn
Bối cảnh
Agency dùng nhiều tài khoản trả phí (thiết kế, quản lý dự án, kho ảnh, tên miền) với hạn gia hạn khác nhau, dễ để hết hạn giữa dự án.
Nỗi đau hiện tại
Tài khoản công cụ hết hạn bất ngờ làm gián đoạn sản xuất, hoặc bị tự động gia hạn giá cao lúc không cần; không ai theo dõi tập trung.
Agent làm gì
Agent chạy tự động mỗi tuần: đọc bảng tài khoản và bản quyền phần mềm (Google Sheets: dịch vụ, gói, ngày hết hạn, phụ trách), lọc tài khoản sắp hết hạn trong 30 ngày, tự nhắc admin phụ trách qua Telegram kèm danh sách cần quyết định gia hạn hay hủy; sau khi xử lý nhận xác nhận và GHI ngược trạng thái + hạn mới vào Sheet. Chạy theo lịch cố định.
Kết quả đo được
- Không tài khoản công cụ nào hết hạn bất ngờ giữa dự án
- Chủ động quyết định gia hạn hay hủy, tránh phí lãng phí
- Có sổ theo dõi tập trung mọi tài khoản và hạn
Ngành
Cách build chi tiết dành cho học viên Agent Boss
Case Vừa này có prompt mẫu đầy đủ — chỉ mở khóa cho học viên đã đăng ký Agent Boss.
Đăng ký Agent Boss Starter — 9.9 triệuTìm thấy case này hữu ích?
Muốn tự build agent?
Học Agent Boss Starter
Khóa thực chiến 20 bài cho CEO Việt — từ chưa biết đến tự build agent cho công ty. Hơn 100 CEO đã học.
Xem chi tiết khóa học