Workflow rà chứng chỉ và giấy tờ nhân viên bán lẻ sắp hết hạn mỗi tuần, tự nhắc HR và nhân viên qua Email
Bối cảnh
Nhân viên bán lẻ có giấy khám sức khỏe, chứng chỉ an toàn thực phẩm (quầy thực phẩm), hợp đồng lao động thời hạn cần gia hạn đúng lúc.
Nỗi đau hiện tại
HR quên rà soát, đến khi giấy tờ hết hạn mới cuống, nhân viên làm việc thiếu giấy tờ hợp lệ gây rủi ro khi bị kiểm tra.
Agent làm gì
Agent chạy tự động mỗi tuần: đọc bảng hồ sơ nhân viên (do HR quản lý trên Google Sheets), rà các mốc hết hạn của giấy khám sức khỏe, chứng chỉ, hợp đồng; lọc ra ai sắp đến hạn trong 30 ngày; tự soạn và gửi Email nhắc riêng cho HR (danh sách tổng hợp) và cho từng nhân viên (nhắc chuẩn bị gia hạn). Chạy theo lịch cố định hàng tuần, không cần ai bấm nút.
Kết quả đo được
- Không còn nhân viên làm việc với giấy tờ hết hạn
- HR chủ động gia hạn trước, không bị động khi kiểm tra
- Nhắc tự động đều đặn, không phụ thuộc trí nhớ ai
Ngành
Cách build chi tiết dành cho học viên Agent Boss
Case Vừa này có prompt mẫu đầy đủ — chỉ mở khóa cho học viên đã đăng ký Agent Boss.
Đăng ký Agent Boss Starter — 9.9 triệuTìm thấy case này hữu ích?
Muốn tự build agent?
Học Agent Boss Starter
Khóa thực chiến 20 bài cho CEO Việt — từ chưa biết đến tự build agent cho công ty. Hơn 100 CEO đã học.
Xem chi tiết khóa học