Workflow đối soát viện phí đã đóng từ biến động Sepay và ghi trạng thái thanh toán vào bảng bệnh nhân mỗi giờ
Bối cảnh
Phòng khám thu viện phí qua chuyển khoản, bệnh nhân ghi nội dung chuyển khoản không chuẩn, kế toán phải dò tay khớp tiền về với danh sách bệnh nhân còn nợ viện phí.
Nỗi đau hiện tại
Tiền viện phí về không khớp kịp khiến bệnh nhân đã đóng vẫn bị nhắc, còn khoản chưa đóng thì lọt; kế toán mất thời gian dò từng dòng.
Agent làm gì
Định kỳ theo lịch, Agent nhận biến động số dư qua Sepay, khớp mỗi khoản với danh sách bệnh nhân còn nợ viện phí trên Google Sheets theo số tiền + mã bệnh nhân/tên trong nội dung chuyển khoản, rồi ghi ngược trạng thái 'đã thanh toán' + ngày vào đúng dòng bệnh nhân. Khoản không khớp đưa vào tab 'Cần xác minh' và báo kế toán qua Telegram.
Kết quả đo được
- Viện phí về được khớp gần tức thời với bệnh nhân còn nợ
- Trạng thái thanh toán tự cập nhật, giảm nhắc nhầm bệnh nhân đã đóng
- Kế toán chỉ xử lý số khoản không khớp thay vì dò toàn bộ
Ngành
Cách build chi tiết dành cho học viên Agent Boss
Case Khó này có prompt mẫu đầy đủ, cấu trúc agent và cách kết nối tool — chỉ mở khóa cho học viên đã đăng ký Agent Boss.
Đăng ký Agent Boss Starter — 9.9 triệuTìm thấy case này hữu ích?
Muốn tự build agent?
Học Agent Boss Starter
Khóa thực chiến 20 bài cho CEO Việt — từ chưa biết đến tự build agent cho công ty. Hơn 100 CEO đã học.
Xem chi tiết khóa học