Workflow đối soát tiền cọc giữ chỗ dự án từ biến động Sepay và ghi trạng thái cọc vào bảng khách hàng mỗi giờ
Bối cảnh
Sàn giao dịch bất động sản nhận tiền cọc giữ chỗ của khách qua chuyển khoản, môi giới báo cọc miệng, kế toán dò tay khớp tiền về với khách nên chậm và dễ nhầm căn đã có cọc.
Nỗi đau hiện tại
Không khớp kịp tiền cọc về với khách khiến hai môi giới cùng giữ một căn, hoặc khách đã chuyển tiền vẫn bị coi là chưa cọc.
Agent làm gì
Định kỳ theo lịch, Agent nhận biến động số dư qua Sepay, khớp mỗi khoản cọc với danh sách khách giữ chỗ trên Google Sheets theo số tiền + mã căn/tên trong nội dung chuyển khoản, ghi ngược trạng thái 'đã cọc' + ngày + mã căn vào đúng dòng khách và đánh dấu căn đó đã có cọc để tránh trùng. Khoản không khớp đưa vào tab xác minh và báo kế toán qua Telegram.
Kết quả đo được
- Tiền cọc về được khớp gần tức thời với khách và căn
- Căn đã có cọc tự đánh dấu, tránh hai môi giới cùng giữ
- Kế toán chỉ rà số khoản không khớp thay vì dò toàn bộ
Ngành
Cách build chi tiết dành cho học viên Agent Boss
Case Khó này có prompt mẫu đầy đủ, cấu trúc agent và cách kết nối tool — chỉ mở khóa cho học viên đã đăng ký Agent Boss.
Đăng ký Agent Boss Starter — 9.9 triệuTìm thấy case này hữu ích?
Muốn tự build agent?
Học Agent Boss Starter
Khóa thực chiến 20 bài cho CEO Việt — từ chưa biết đến tự build agent cho công ty. Hơn 100 CEO đã học.
Xem chi tiết khóa học