Workflow đối soát học phí đã đóng từ biến động số dư Sepay và ghi trạng thái đóng tiền vào bảng học viên mỗi giờ

Bối cảnh

Trung tâm dạy học thu học phí qua chuyển khoản, phụ huynh ghi nội dung không chuẩn nên kế toán phải dò tay khớp tiền về với danh sách học viên còn nợ.

Nỗi đau hiện tại

Tiền học phí về liên tục nhưng khớp tay chậm, học viên đã đóng vẫn bị nhắc nợ nhầm, còn học viên chưa đóng thì lọt lưới.

Agent làm gì

Kết quả đo được

• Học phí về được khớp gần như tức thời với học viên còn nợ
• Trạng thái đóng tiền tự cập nhật, giảm nhắc nợ nhầm
• Kế toán chỉ xử lý số khoản không khớp thay vì dò toàn bộ

Ngành