Loại D·Workflow tự độngVừa⏱ 4 giờ3 tháng 7, 2026

Workflow đối chiếu vật tư sản xuất (in ấn, quà tặng) xuất kho với hạng mục dự án mỗi ngày: đọc file xuất kho và ghi cảnh báo vượt định mức vào bảng chi phí

Bối cảnh

Agency mua nhiều vật tư sản xuất cho từng dự án (in ấn, quà tặng, vật liệu dựng booth), xuất kho cho nhiều dự án chạy song song.

Nỗi đau hiện tại

Vật tư dự án xuất kho ào ạt, không đối chiếu với dự toán từng hạng mục, dự án đội chi phí vật tư mà tới lúc quyết toán mới lộ.

Agent làm gì

Bộ phận kho export file xuất vật tư theo dự án mỗi ngày ra Drive; mỗi dự án có bảng dự toán vật tư theo hạng mục. Agent chạy hàng ngày đọc file xuất kho, cộng dồn vật tư đã dùng theo từng dự án và hạng mục, so với dự toán để phát hiện hạng mục sắp hoặc đã vượt định mức; ghi bảng đối chiếu chi phí vật tư ngược vào Google Sheet và gửi Email cho quản lý dự án danh sách dự án đang vượt để chặn sớm.