Loại D·Workflow tự độngKhó⏱ 6-8 giờ3 tháng 7, 2026

Workflow đối chiếu công nợ nhà cung cấp với sao kê ngân hàng export và ghi trạng thái thanh toán vào Sheet mỗi sáng

Bối cảnh

Xưởng sản xuất trả tiền nhiều nhà cung cấp nguyên vật liệu, kế toán export sao kê ngân hàng từ Internet Banking nhưng đối chiếu tay với bảng công nợ rất mất công và hay bỏ sót khoản đã trả.

Nỗi đau hiện tại

Kế toán mất nửa buổi mỗi ngày dò từng dòng sao kê khớp với công nợ nhà cung cấp; khoản đã trả không được đánh dấu kịp gây trả trùng hoặc nhắc nhầm.

Agent làm gì

Mỗi sáng theo lịch, Agent đọc file sao kê ngân hàng kế toán export ra thư mục Drive và bảng công nợ nhà cung cấp trên Google Sheets, khớp từng giao dịch chuyển tiền với khoản phải trả (theo số tiền + nội dung chuyển khoản chứa tên/mã NCC), rồi ghi ngược trạng thái 'đã thanh toán' và ngày trả vào đúng dòng công nợ. Khoản không khớp được đưa vào tab 'Cần rà tay' và tóm tắt gửi kế toán qua Email.

Kết quả đo được

Công nợ đã trả được tự đánh dấu, tránh trả trùng
Kế toán chỉ còn rà tay số ít giao dịch không khớp (ước tính tiết kiệm nhiều thời gian)
Bảng công nợ luôn phản ánh đúng khoản đã/chưa trả