Loại D·Workflow tự độngVừa⏱ 4 giờ3 tháng 7, 2026

Workflow kiểm tra tuân thủ khai báo lưu trú và an toàn khách sạn mỗi ngày, lập báo cáo sai sót gửi ban giám đốc

Bối cảnh

Khách sạn bắt buộc khai báo lưu trú đầy đủ và duy trì các điểm an toàn (PCCC, lối thoát, cửa an toàn) theo quy định; sai sót dễ bị phạt và rủi ro cho khách.

Nỗi đau hiện tại

Hồ sơ khai báo lưu trú thiếu thông tin hoặc điểm an toàn không được kiểm hằng ngày, đến khi đoàn kiểm tra tới hoặc có sự cố mới phát hiện.

Agent làm gì

Mỗi ngày theo lịch, agent tự đọc file danh sách khách lưu trú và bảng kiểm tra an toàn hằng ngày mà lễ tân và bộ phận kỹ thuật export ra Drive dùng chung. Agent đối chiếu: hồ sơ khai báo lưu trú có đủ trường bắt buộc không, các điểm an toàn (bình chữa cháy, đèn thoát hiểm, cửa thoát) đã được đánh dấu kiểm chưa. Agent lập báo cáo sai sót tuân thủ và tự gửi email cho ban giám đốc cùng trưởng lễ tân và trưởng kỹ thuật để khắc phục ngay. Chạy tự động định kỳ.