Workflow gom giờ công team theo dự án mỗi tối, đối chiếu phí khách trả và cảnh báo dự án đang lỗ
Bối cảnh
Agency báo phí khách theo gói cố định nhưng nhân sự bỏ giờ vào dự án không ai đo, đến khi quyết toán mới biết dự án nào ngốn quá nhiều giờ so với phí thu về.
Nỗi đau hiện tại
Có dự án làm quần quật vẫn lỗ vì tốn giờ công vượt xa phí khách trả, nhưng phát hiện quá muộn khi đã cam kết thêm việc.
Agent làm gì
Mỗi tối theo lịch, Agent đọc bảng chấm giờ (timesheet) team ghi trong ngày (nhân sự log giờ theo dự án trên Sheet/Form) và bảng phí + đơn giá giờ từng vị trí, tính chi phí giờ công lũy kế từng dự án, so với phí khách trả, rồi ghi ngược cột 'chi phí giờ / tỷ lệ ngốn phí' vào bảng dự án trên Google Sheets. Dự án vượt ngưỡng cảnh báo thì cập nhật cờ 'nguy cơ lỗ' và nhắc quản lý dự án qua Telegram.
Kết quả đo được
- Chi phí giờ công từng dự án được cộng dồn tự động mỗi tối
- Dự án ngốn giờ vượt phí được cảnh báo sớm để siết phạm vi
- Quản lý thấy tỷ lệ ngốn phí từng dự án trên một bảng chung
Ngành
Cách build chi tiết dành cho học viên Agent Boss
Case Khó này có prompt mẫu đầy đủ, cấu trúc agent và cách kết nối tool — chỉ mở khóa cho học viên đã đăng ký Agent Boss.
Đăng ký Agent Boss Starter — 9.9 triệuTìm thấy case này hữu ích?
Muốn tự build agent?
Học Agent Boss Starter
Khóa thực chiến 20 bài cho CEO Việt — từ chưa biết đến tự build agent cho công ty. Hơn 100 CEO đã học.
Xem chi tiết khóa học