Tự động tổng hợp hợp đồng, xuất báo cáo doanh thu định kỳ
Bối cảnh
Công ty dịch vụ chuyên nghiệp 20-100 người có phòng kế toán hoặc admin. Chạy tự động cuối tuần/cuối tháng.
Nỗi đau hiện tại
Nhân viên kế toán/admin mất nửa ngày đến cả ngày mỗi cuối tháng: mở từng file hợp đồng, copy số liệu vào Excel, tính tổng doanh thu theo khách hàng/dịch vụ, xuất báo cáo gửi ban giám đốc. Dễ nhầm số, mất thời gian kiểm tra lại.
Agent làm gì
Workflow tự động chạy vào cuối mỗi tháng: agent quét toàn bộ folder hợp đồng trên Drive, trích xuất số liệu doanh thu, điều khoản, trạng thái thanh toán, tổng hợp vào file báo cáo Excel/Google Sheets có biểu đồ, rồi gửi email đính kèm báo cáo đến ban giám đốc và kế toán trưởng.
Kết quả đo được
- Rút ngắn thời gian làm báo cáo từ 4-6 giờ xuống dưới 15 phút
- Loại bỏ lỗi copy-paste thủ công
- Báo cáo sẵn sàng trước 8h sáng ngày 1 mỗi tháng
- Lưu lịch sử báo cáo tự động, dễ tra cứu
ROI ước tính
tiết kiệm 2-3 triệu đồng/tháng chi phí nhân sự
chi phi
doanh thu
giảm 5-6 giờ/tháng cho kế toán
thoi gian
Ngành
Cách build chi tiết dành cho học viên Agent Boss
Case Vừa này có prompt mẫu đầy đủ — chỉ mở khóa cho học viên đã đăng ký Agent Boss.
Đăng ký Agent Boss Starter — 9.9 triệuTìm thấy case này hữu ích?
Muốn tự build agent?
Học Agent Boss Starter
Khóa thực chiến 20 bài cho CEO Việt — từ chưa biết đến tự build agent cho công ty. Hơn 100 CEO đã học.
Xem chi tiết khóa học