Tự động đối chiếu sao kê, cập nhật công nợ và gửi xác nhận
Bối cảnh
Nhà hàng, công ty F&B xuất hóa đơn cho đại lý/khách sỉ hàng tuần. Phù hợp khi xuất 20+ hóa đơn/tuần và dùng chuyển khoản ngân hàng.
Nỗi đau hiện tại
Kế toán mỗi ngày phải đối chiếu sao kê ngân hàng với danh sách hóa đơn chưa thu, tự tìm khớp từng khoản rồi đánh dấu 'Đã thanh toán' vào Excel. Mỗi ngày mất 1-2 giờ, hay nhầm khi có nhiều khoản số tiền tương tự nhau.
Agent làm gì
Agent đọc dữ liệu biến động số dư từ Sepay/Casso (kết nối tài khoản ngân hàng hợp lệ) hoặc file sao kê người dùng export/tải lên, đối chiếu với danh sách công nợ trong Google Sheet theo mã hợp đồng + số tiền + tên người chuyển, tự cập nhật trạng thái 'Đã TT' và timestamp, gửi email xác nhận cho đối tác và báo kế toán các khoản chưa khớp cần xử lý thủ công.
Kết quả đo được
- Giảm phần lớn thời gian đối chiếu thủ công mỗi tháng
- Độ chính xác cao với các khoản có nội dung chuyển khoản ghi rõ mã HĐ (khoản không ghi mã vẫn cần kế toán xử lý tay)
- Kế toán chỉ cần xử lý phần khoản ngoại lệ không khớp tự động
- Đối tác nhận xác nhận thanh toán ngay trong ngày
ROI ước tính
tiết kiệm 3-4 triệu đ/tháng chi phí kế toán
chi phi
Giảm sai sót dẫn đến tranh chấp công nợ, bảo vệ doanh thu
doanh thu
giảm 35 giờ/tháng
thoi gian
Ngành
Cách build chi tiết dành cho học viên Agent Boss
Case Khó này có prompt mẫu đầy đủ, cấu trúc agent và cách kết nối tool — chỉ mở khóa cho học viên đã đăng ký Agent Boss.
Đăng ký Agent Boss Starter — 9.9 triệuTìm thấy case này hữu ích?
Muốn tự build agent?
Học Agent Boss Starter
Khóa thực chiến 20 bài cho CEO Việt — từ chưa biết đến tự build agent cho công ty. Hơn 100 CEO đã học.
Xem chi tiết khóa học