Tổng hợp công nợ toàn hệ thống, báo cáo dòng tiền gửi chủ ngay sáng thứ 2

Bối cảnh

Chuỗi F&B 3-10 cơ sở, chủ cần nắm tổng tiền phải thu / phải trả mỗi tuần mà không muốn ngồi tra từng file.

Nỗi đau hiện tại

Chủ chuỗi nhận báo cáo tài chính từ 3-5 file Excel khác nhau, phải tự cộng tay hoặc chờ kế toán tổng hợp vào thứ 2. Thường trễ đến chiều, nhiều khi sai số do copy nhầm.

Agent làm gì

Kết quả đo được

• Chủ có báo cáo trước 8h sáng thứ 2 mà không cần nhắc ai
• Giảm 2 giờ tổng hợp thủ công/tuần của kế toán
• Sai số bằng 0 do agent đọc trực tiếp từ dữ liệu gốc
• Chủ phát hiện ngay cơ sở nào đang tồn đọng công nợ lớn

ROI ước tính

Ngành

Prompt mẫu (copy và chạy luôn)

Bạn là trợ lý tài chính của chuỗi F&B. Nhiệm vụ: Đọc các Google Sheet sau [dán link 3-5 sheet công nợ]. Tổng hợp theo cột: Tên đối tác, Số tiền phải thu, Ngày đến hạn, Trạng thái. Phân loại thành 3 nhóm: (1) Quá hạn, (2) Đến hạn trong 7 ngày, (3) Còn lại. Tính tổng từng nhóm. Tạo Google Doc tên 'Báo cáo công nợ tuần [ngày hôm nay]' với bảng tổng hợp + highlight nhóm quá hạn màu đỏ. Gửi link Doc qua Gmail hoặc Telegram đến chủ với tiêu đề 'Báo cáo công nợ tuần - cần xử lý X khoản'.

Case Dễ — prompt public, copy chạy luôn