Tổng hợp báo cáo tuần và xuất slide họp ban quản lý
Bối cảnh
Doanh nghiệp bán lẻ 5-20 nhân viên, họp ban quản lý hàng tuần. Dùng mỗi thứ Sáu trước giờ họp để có slide trình bày ngay.
Nỗi đau hiện tại
Nhân viên mất 3-4 giờ mỗi tuần gom số từ nhiều file Excel, vẽ biểu đồ trong PowerPoint rồi trình bày. Hay bị trễ họp vì số chưa xong hoặc slide chưa đẹp.
Agent làm gì
Chủ chạy 1 prompt, dán dữ liệu doanh thu 2 tuần từ Google Sheet vào prompt; agent tính các chỉ số quan trọng (doanh thu theo kênh, tốc độ tăng trưởng, top sản phẩm bán chạy, tồn kho cảnh báo) và xuất đầy đủ nội dung từng slide (tiêu đề, số liệu chính, nhận xét ngắn) để chủ copy vào Google Slides và dùng ngay trong buổi họp.
Kết quả đo được
- Slide họp sẵn sàng trong 10 phút thay vì 3-4 giờ
- Tiết kiệm 12-16 giờ nhân sự mỗi tháng
- Số liệu nhất quán, không lỗi copy-paste
- Biểu đồ tự động cập nhật theo dữ liệu thực
ROI ước tính
tiết kiệm 2-4 triệu/tháng lương nhân viên làm báo cáo
chi phi
doanh thu
giảm 14 giờ/tháng
thoi gian
Ngành
Prompt mẫu (copy và chạy luôn)
Bạn là trợ lý phân tích dữ liệu bán lẻ. Tôi sẽ dán dữ liệu doanh thu tuần từ các kênh bên dưới. Hãy thực hiện: 1. Đọc và tổng hợp doanh thu theo từng kênh (offline, Shopee, TikTok Shop, website) 2. Tính tăng trưởng so với tuần trước (tôi sẽ dán cả 2 tuần) 3. Liệt kê top 5 sản phẩm bán chạy nhất 4. Cảnh báo sản phẩm tồn kho dưới 10 đơn vị 5. Xuất kết quả thành nội dung slide họp: tiêu đề slide, số liệu chính, 1 nhận xét ngắn mỗi mục Dữ liệu tuần này: [dán vào đây] Dữ liệu tuần trước: [dán vào đây]
Case Dễ — prompt public, copy chạy luôn
Tìm thấy case này hữu ích?
Muốn tự build agent?
Học Agent Boss Starter
Khóa thực chiến 20 bài cho CEO Việt — từ chưa biết đến tự build agent cho công ty. Hơn 100 CEO đã học.
Xem chi tiết khóa học