Phân loại công nợ tồn đọng và soạn sẵn tin nhắc nợ

Bối cảnh

Salon/spa 10-50 nhân viên, cuối tuần hoặc đầu tháng cần rà soát công nợ khách hàng trả chậm, đại lý mỹ phẩm nợ tiếng.

Nỗi đau hiện tại

Kế toán mất 2-3 giờ mỗi tuần lọc file Excel, đối chiếu hoá đơn chưa thanh toán rồi ngồi soạn từng tin nhắn nhắc nợ. Dễ bỏ sót, nhắc trễ, khách lờ đi vì nhắn tay trông ngại.

Agent làm gì

Kết quả đo được

• Tiết kiệm 2-3 giờ rà soát thủ công mỗi tuần
• Có ngay bảng tóm tắt công nợ phân nhóm trong vài phút
• Mẫu tin nhắc nợ soạn sẵn theo từng mức độ trễ, chỉ việc gửi
• Biết ngay khách nào nợ nhiều, trễ lâu, cần ưu tiên xử lý

ROI ước tính

Ngành

Prompt mẫu (copy và chạy luôn)

Bạn là trợ lý tài chính cho spa/salon. Tôi paste bảng công nợ dưới đây (cột: Tên khách, Số tiền nợ, Ngày đến hạn, Trạng thái).
Hãy:
1. Phân loại thành 3 nhóm: Nợ quá hạn >30 ngày / 15-30 ngày / <15 ngày
2. Tạo bảng tóm tắt: tổng số khách nợ, tổng tiền từng nhóm
3. Soạn sẵn 3 mẫu tin nhắn nhắc nợ (lịch sự, trung bình, khẩn) cho từng nhóm
4. Đề xuất 2 khách ưu tiên liên hệ ngay hôm nay
[PASTE BẢNG CÔNG NỢ VÀO ĐÂY]

Case Dễ — prompt public, copy chạy luôn