Pipeline báo cáo hàng tháng: doanh thu + lợi nhuận + so sánh năm trước → gửi Email + GDrive
Bối cảnh
Spa chain 5 chi nhánh, hàng tháng phải tổng hợp doanh thu/lợi nhuận từ tất cả chi nhánh, làm báo cáo Excel, gửi cho chủ. Công việc tốn 4-5 giờ, dễ tính sai.
Nỗi đau hiện tại
CEO phải chờ báo cáo từ 5 chi nhánh → tự nhập Excel → tính tay công thức → kiểm tra 2-3 lần mới an tâm → gửi muộn, mất deadline.
Agent làm gì
Script Python (cron tự động chạy ngày 1 hàng tháng lúc 6h sáng). Kết nối Google Sheets (hoặc KiotViet API nếu spa dùng KiotViet) của 5 chi nhánh → lấy doanh thu tháng trước (tổng, theo dịch vụ, theo nhân viên), lấy chi phí nhân viên + tiền thuê (từ Sheet quản lý chi phí) → tính lợi nhuận. So sánh với cùng kỳ năm trước (từ Sheet archive). Soạn báo cáo Excel (3 sheet: tổng quan, chi tiết 5 chi nhánh, biểu đồ), gửi email cho CEO + upload GDrive tự động. Báo cáo có format đẹp, sẵn sàng trình chủ tịch.
Kết quả đo được
- Báo cáo tự động chạy mỗi tháng (không cần tay, 0% sai sót về công thức)
- Email + file drive tự động, CEO nhận sáng 1 hàng tháng (không phải đợi/remind)
- Tiết kiệm 4-5 giờ tay mỗi tháng = 60 giờ/năm cho CEO
Ngành
Cách build chi tiết dành cho học viên Agent Boss
Case Khó này có prompt mẫu đầy đủ, cấu trúc agent và cách kết nối tool — chỉ mở khóa cho học viên đã đăng ký Agent Boss.
Đăng ký Agent Boss Starter — 9.9 triệuTìm thấy case này hữu ích?
Muốn tự build agent?
Học Agent Boss Starter
Khóa thực chiến 20 bài cho CEO Việt — từ chưa biết đến tự build agent cho công ty. Hơn 100 CEO đã học.
Xem chi tiết khóa học