Loại C·Đồng tạo tài sảnVừa⏱ 4 giờ3 tháng 7, 2026

Công cụ nội bộ soạn hàng loạt hồ sơ nghiệm thu và biên bản bàn giao cho nhiều dự án hoàn thành cùng lúc

Bối cảnh

Công ty dịch vụ kết thúc nhiều dự án cùng kỳ, mỗi dự án cần bộ hồ sơ nghiệm thu và bàn giao.

Nỗi đau hiện tại

Cuối kỳ nhiều dự án xong một lúc, mỗi dự án phải soạn biên bản nghiệm thu, bảng hạng mục đã làm, biên bản bàn giao, copy mẫu rồi sửa tay từng bộ mất cả tuần và hay điền sai số liệu dự án này sang dự án kia.

Agent làm gì

Công cụ nối vào kho Google Sheets nhiều bảng (danh sách dự án hoàn thành, hạng mục và khối lượng từng dự án, thông tin khách và giá trị hợp đồng), ghép dữ liệu đúng từng dự án vào bộ mẫu nghiệm thu và bàn giao, sinh cùng lúc bộ hồ sơ đầy đủ cho từng dự án, và xuất một loạt file đóng gói theo dự án.

Kết quả đo được

Nhiều bộ hồ sơ nghiệm thu và bàn giao được tạo một lượt thay vì làm tay từng dự án
Số liệu ghép thẳng từ bảng dự án nên không lẫn dự án này sang dự án kia
Mỗi dự án có đủ bộ giấy tờ đóng gói sẵn để gửi khách và lưu hồ sơ