Loại D·Workflow tự độngVừa⏱ 4 giờ22 tháng 6, 2026

Cảnh báo tồn kho sắp hết hạn theo lô nhập

Bối cảnh

Cửa hàng tạp hóa/siêu thị mini nhập hàng theo lô, mỗi lô có HSD khác nhau. Hàng gần hết hạn nằm lẫn trong kho, không ai nhớ hết → phát hiện muộn → thanh lý lỗ hoặc hủy.

Nỗi đau hiện tại

Chủ cửa hàng không theo dõi được HSD từng lô nhập, phát hiện muộn khi hàng đã quá hạn hoặc chỉ còn vài ngày → phải bán giảm sâu hoặc hủy, mất tiền. Kiểm kho thủ công mất thời gian, dễ sót.

Agent làm gì

Hệ thống chạy 24/7: mỗi sáng 7h tự đọc file Google Sheets (CEO cập nhật danh sách lô hàng + HSD + số lượng tồn), so sánh với ngày hiện tại, phát hiện lô nào còn ≤30 ngày là hết hạn. Tự động gửi cảnh báo qua Telegram cho chủ cửa hàng (tên sản phẩm, mã lô, HSD, số lượng tồn, số ngày còn lại), đề xuất hành động (giảm giá/thanh lý/trả nhà cung cấp). Dùng Python + gspread đọc Sheet, schedule chạy cron hàng ngày, python-telegram-bot gửi tin.

Kết quả đo được

Phát hiện sớm hàng gần hết hạn, chủ động thanh lý trước khi quá hạn, giảm tổn thất hàng hóa
Tiết kiệm thời gian kiểm kho thủ công, không cần nhớ HSD từng lô
Tăng hiệu quả quản lý tồn kho, tránh tình trạng hàng ứ đọng quá hạn