Agent tự phân loại và gắn nhãn toàn bộ hộp thư tồn đọng

Bối cảnh

CEO bán lẻ có 200-500 email chưa đọc. Dùng 1 lần để dọn sạch inbox tồn đọng trong vài phút.

Nỗi đau hiện tại

Mỗi sáng mất 45-60 phút lướt inbox, không biết ưu tiên cái nào. Email nhà cung cấp, khiếu nại, báo cáo nội bộ lẫn lộn. Nhiều email quan trọng bị bỏ sót vì chìm trong spam và newsletter.

Agent làm gì

Kết quả đo được

• Xử lý 50 email mới nhất trong dưới 10 phút
• CEO chỉ cần đọc 10-20 email thực sự quan trọng
• Không bỏ sót email tài chính hoặc khiếu nại khẩn
• Có danh sách to-do rõ ràng mỗi sáng

ROI ước tính

Ngành

Prompt mẫu (copy và chạy luôn)

Bạn là trợ lý email của CEO công ty bán lẻ. Hãy:
1. Đọc 50 email mới nhất trong Gmail của tôi (dùng tool Gmail)
2. Phân loại mỗi email vào 1 trong 5 nhóm: Nhà cung cấp / Khách hàng / Nội bộ / Tài chính / Không quan trọng
3. Gắn nhãn tương ứng trong Gmail cho từng email
4. Đánh dấu sao các email cần trả lời trong 24h
5. Tạo Google Doc tên 'Việc cần làm hôm nay [ngày]' liệt kê tối đa 10 email quan trọng nhất, ghi rõ: từ ai, nội dung gì, cần làm gì
6. Gửi link Google Doc đó qua email cho tôi

Case Dễ — prompt public, copy chạy luôn