Loại D·Workflow tự độngVừa⏱ 4 giờ22 tháng 6, 2026

Agent tự đối chiếu sao kê ngân hàng với công nợ NCC, cảnh báo chênh lệch thanh toán mỗi sáng

Bối cảnh

Xưởng sản xuất nhỏ có 8-12 nhà cung cấp nguyên liệu (thép, nhựa, phụ kiện) giao dịch hàng tuần. Chủ quản lý công nợ bằng Google Sheets, nhưng thường quên đối chiếu biến động tài khoản → phát hiện muộn khi NCC đã chuyển nhầm số tiền hoặc công ty chuyển thiếu.

Nỗi đau hiện tại

CEO mất 1-2 giờ mỗi sáng mở app ngân hàng + Sheet công nợ để đối chiếu thủ công. Lỡ bận họp/đi công tác thì bỏ qua, tháng sau mới phát hiện chênh lệch 5-10 triệu do NCC ghi sai mã chuyển khoản hoặc nhân viên kế toán quên cập nhật. Thiếu cảnh báo realtime nên đàm phán thanh toán chậm, mất uy tín.

Agent làm gì

Agent kết nối API Sepay/Casso (hoặc đọc file sao kê CSV CEO export từ internet banking), mỗi sáng 7h tự động kéo biến động tài khoản 24h qua. So khớp nội dung chuyển khoản (mã NCC, số tiền) với danh sách công nợ trên Google Sheets (API). Phát hiện giao dịch IN không có mã NCC → gắn cờ 'nghi ngờ'. Phát hiện OUT khớp mã NCC nhưng số tiền lệch >5% → gắn cờ 'chênh lệch'. Tổng hợp thành bảng: tên NCC, số tiền phải trả, số tiền đã trả, chênh lệch, trạng thái. Gửi báo cáo Telegram/Email kèm danh sách giao dịch cần kiểm tra. Nếu phát hiện >3 giao dịch nghi ngờ → ping CEO ngay lập tức.

Kết quả đo được

CEO mở Telegram là thấy bảng đối chiếu đầy đủ mỗi sáng, không cần tra app ngân hàng hay mở Sheet
Phát hiện sớm NCC chuyển sai mã/số tiền trong ngày, chủ động gọi xác nhận ngay thay vì phát hiện cuối tháng
Giảm thời gian đối chiếu công nợ từ ước tính 1-2h/ngày xuống <5 phút kiểm tra báo cáo