Loại D·Workflow tự độngVừa⏱ 4 giờ15 tháng 9, 2026

Agent tự điều phối máy móc và phân công tổ sản xuất mỗi sáng khi có đơn gấp hoặc máy hỏng

Bối cảnh

Nhà máy có nhiều dây chuyền và tổ sản xuất. Mỗi sáng hoặc khi có đơn khẩn cấp, giám đốc sản xuất phải xem tình trạng máy móc (đang chạy/bảo trì/hỏng), xem năng lực từng tổ, rồi điều phối lại máy và phân công tổ vào dây chuyền nào để kịp tiến độ. Việc này tốn 30-45 phút mỗi sáng, dễ nhầm khi máy đột ngột hỏng giữa ca.

Nỗi đau hiện tại

Giám đốc sản xuất mất nhiều thời gian mỗi sáng để điều phối thủ công, dễ bỏ sót máy hỏng hoặc phân công tổ không đều, gây ùn đơn hàng hoặc máy chạy non tải.

Agent làm gì

Agent chạy workflow tự động mỗi sáng 6h và khi có webhook báo máy hỏng. Đọc Google Sheet trạng thái máy (cột: mã máy, dây chuyền, trạng thái, năng suất/h) và Sheet năng lực tổ (cột: mã tổ, số người, kỹ năng). Đọc Sheet đơn hàng ưu tiên ngày (cột: mã đơn, sản phẩm, số lượng, deadline). Dùng thuật toán tối ưu phân máy + tổ sao cho đủ năng suất, cân tải và ưu tiên đơn gấp. Ghi kết quả vào Sheet 'Bảng điều phối sáng' (cột: dây chuyền, mã máy, mã tổ, đơn hàng, ca làm việc). Gửi Telegram cho giám đốc sản xuất và từng tổ trưởng bảng phân công ca, đính kèm cảnh báo nếu thiếu năng lực hoặc có máy chờ sửa. Khi có webhook báo máy hỏng giữa ca, agent tự chạy lại thuật toán điều phối khẩn và gửi bảng mới ngay. Agent GHI NGƯỢC vào Sheet 'Lịch sử điều phối' (cột: timestamp, loại trigger cron/webhook, bảng phân công đã gửi, cảnh báo) để theo dõi lịch sử tự động hóa và phân tích hiệu quả điều phối theo thời gian.

Kết quả đo được

Giám đốc sản xuất tiết kiệm ước tính 30 phút mỗi sáng, nhận bảng điều phối tối ưu tức thì qua Telegram
Phát hiện sớm tình huống thiếu máy hoặc tổ yếu, chủ động thuê thêm hoặc dồn ca trước khi trễ đơn
Khi máy hỏng đột ngột, agent tự điều phối lại trong vài phút thay vì gọi họp khẩn, giảm thời gian chết dây chuyền