Agent tổng hợp lịch sử tương tác khách, tạo báo cáo sức khỏe hợp đồng hàng tuần
Bối cảnh
Công ty tư vấn, kế toán dịch vụ 20-80 người, quản lý 50-200 khách hàng đang có hợp đồng dài hạn.
Nỗi đau hiện tại
Quản lý cấp cao không có thời gian đọc hết lịch sử trao đổi với từng khách để phát hiện sớm khách có nguy cơ rời bỏ. Khi phát hiện thì đã muộn, khách đã quyết định không gia hạn hợp đồng.
Agent làm gì
Mỗi tuần, agent tự quét toàn bộ email, ticket và ghi chú cuộc gọi từ hệ thống CRM, chấm điểm sức khỏe từng hợp đồng theo mức độ hài lòng, tần suất khiếu nại và tốc độ xử lý, sau đó tạo Google Sheet báo cáo tổng hợp kèm danh sách khách cần chủ động chăm sóc ngay, gửi tự động đến giám đốc dịch vụ mỗi sáng thứ Hai.
Kết quả đo được
- Phát hiện sớm 80-90% khách có nguy cơ rời bỏ trước khi họ thông báo
- Giám đốc có báo cáo tổng quan 50-200 khách trong 5 phút đọc
- Tăng tỷ lệ gia hạn hợp đồng thêm 10-20%
- Không cần họp 1 giờ mỗi tuần để cập nhật tình trạng khách
ROI ước tính
tiết kiệm 5-7 triệu/tháng nhân sự tổng hợp báo cáo
chi phi
giữ thêm 2-4 hợp đồng gia hạn/quý, tăng doanh thu 40-120 triệu/năm
doanh thu
giảm 4-5 giờ họp và tổng hợp báo cáo mỗi tuần
thoi gian
Ngành
Cách build chi tiết dành cho học viên Agent Boss
Case Khó này có prompt mẫu đầy đủ, cấu trúc agent và cách kết nối tool — chỉ mở khóa cho học viên đã đăng ký Agent Boss.
Đăng ký Agent Boss Starter — 9.9 triệuTìm thấy case này hữu ích?
Muốn tự build agent?
Học Agent Boss Starter
Khóa thực chiến 20 bài cho CEO Việt — từ chưa biết đến tự build agent cho công ty. Hơn 100 CEO đã học.
Xem chi tiết khóa học