Agent tổng hợp email tuần và tạo to-do list ưu tiên cho CEO

Bối cảnh

CEO công ty tư vấn/luật/kế toán; cuối tuần muốn nắm bắt toàn bộ email 7 ngày qua và lên kế hoạch tuần mới trong 10 phút.

Nỗi đau hiện tại

CEO phải đọc lại hàng trăm email cuối tuần để không bỏ sót cam kết, deadline hoặc yêu cầu khách. Việc này tốn 2-3 giờ mỗi Chủ nhật và vẫn hay sót việc.

Agent làm gì

Kết quả đo được

• Tổng hợp 200+ email thành 1 trang báo cáo trong 5 phút
• Không bỏ sót deadline hoặc cam kết với khách hàng
• To-do list tuần mới sẵn sàng trước 8h sáng thứ Hai
• CEO tiết kiệm 2-3 giờ mỗi cuối tuần

ROI ước tính

Ngành

Prompt mẫu (copy và chạy luôn)

Dùng ChatGPT bản có kết nối Gmail (hoặc copy-paste nội dung email vào).
Prompt:
---
Tôi sẽ dán nội dung các email trong 7 ngày qua. Hãy:
1. Liệt kê tất cả cam kết, deadline, yêu cầu TÔI chưa xử lý (ghi rõ: với ai, nội dung, hạn chót nếu có).
2. Xếp theo độ ưu tiên: Gấp hôm nay / Tuần này / Có thể để sau.
3. Gạch đầu dòng ngắn gọn, tối đa 2 dòng mỗi việc.
4. Cuối cùng: tóm tắt 3 câu tổng quan tuần vừa qua.
Giọng văn: súc tích, thực dụng, không vòng vo.
[DÁN NỘI DUNG EMAIL VÀO ĐÂY]
---
Sau khi có kết quả, copy sang Google Tasks hoặc Notion để tracking.

Case Dễ — prompt public, copy chạy luôn