Loại D·Workflow tự độngVừa⏱ 4 giờ15 tháng 9, 2026

Agent tổng hợp báo cáo bán hàng và tồn quỹ căn dự án mỗi sáng từ Sheet của các sàn giao dịch

Bối cảnh

CEO công ty phát triển bất động sản có 3-5 dự án đang mở bán qua 10-15 sàn giao dịch đối tác. Mỗi sàn ghi giao dịch vào Sheet riêng (giữ chỗ/đặt cọc/ký HĐMB/hủy) với format khác nhau. Sáng nào CEO cũng phải mở 10-15 file Sheet, tự gom số liệu bán hàng, tính tồn quỹ căn từng block, rồi gửi báo cáo cho ban lãnh đạo — mất 60-90 phút mỗi sáng.

Nỗi đau hiện tại

Thao tác thủ công lặp lại hàng ngày tốn thời gian. Dữ liệu nằm rải rác nhiều Sheet khác format (cột tên căn, trạng thái, ngày giao dịch không thống nhất), dễ nhầm lẫn khi tổng hợp. Chậm trễ cập nhật → ban lãnh đạo thiếu số liệu sáng để họp điều hành → quyết định chậm.

Agent làm gì

Agent chạy hàng sáng 7h theo lịch cron: (1) Tự đọc 10-15 Google Sheets từ danh sách URL cố định (mỗi sàn 1 Sheet). (2) Parse dữ liệu các cột quan trọng (tên dự án, block, mã căn, trạng thái giao dịch, ngày giao dịch, tên sàn) — xử lý format khác nhau bằng mapping cột linh hoạt. (3) Tổng hợp: đếm số căn giữ chỗ/đặt cọc/ký HĐMB/hủy theo từng dự án và block; tính tồn quỹ căn còn lại. (4) Xuất báo cáo dạng bảng tổng hợp (dự án → block → trạng thái → số lượng) vào Google Sheet báo cáo tổng (ghi đè sheet mới mỗi ngày). (5) Tự gửi Email báo cáo kèm highlight dự án bán nhanh/chậm cho CEO và ban lãnh đạo. (6) **GHI NGƯỢC** vào Sheet 'Lịch sử chạy Agent' (timestamp, số Sheet đọc thành công, số căn tổng hợp, trạng thái gửi email) để audit trail. Công cụ: Python (gspread đọc/ghi Sheets, pandas xử lý dữ liệu), cron schedule chạy 7h sáng, smtplib gửi email.

Kết quả đo được

CEO nhận báo cáo tổng hợp tình hình bán hàng và tồn quỹ căn mọi dự án lúc 7h15 sáng, không cần mở 15 file Sheet thủ công — tiết kiệm ước tính 60-90 phút mỗi ngày
Ban lãnh đạo có số liệu kịp thời để họp sáng điều hành chính sách bán hàng, ưu đãi, hoặc điều chỉnh quỹ căn giữa các sàn — tăng tốc độ phản ứng thị trường
Phát hiện sớm dự án hoặc block bán chậm (tồn quỹ cao) hoặc sàn có tỷ lệ hủy cọc bất thường để can thiệp kịp thời