Loại D·Workflow tự độngVừa⏱ 4 giờ15 tháng 9, 2026

Agent theo dõi nguyên liệu sắp hết hạn trong kho và tự gửi đề xuất xử lý qua Telegram mỗi sáng

Bối cảnh

Chuỗi bán lẻ thực phẩm tươi sống có kho trung tâm chứa nhiều loại nguyên liệu có hạn dùng ngắn (rau củ, thịt tươi, sữa). Mỗi sáng CEO cần biết lô nào sắp hết hạn trong 3 ngày để điều phối giảm giá hoặc chuyển sang chế biến. Hiện phải kiểm tra thủ công bảng tồn kho trên Google Sheets — dễ bỏ sót, không kịp xử lý khi lượng SKU lớn.

Nỗi đau hiện tại

Phát hiện chậm lô hàng sắp hết hạn → không kịp điều chuyển hoặc thanh lý → hàng quá hạn phải hủy → thiệt hại vốn và uy tín. Nhân viên kho chỉ nhập ngày hết hạn vào Sheet, không ai chủ động rà mỗi ngày.

Agent làm gì

Agent chạy workflow theo lịch mỗi sáng 6h: đọc Google Sheets chứa danh sách tồn kho (cột mã lô, tên hàng, số lượng, ngày hết hạn), lọc các lô có ngày hết hạn trong vòng 3 ngày tới, phân loại mức độ khẩn cấp (còn 1 ngày / 2 ngày / 3 ngày), tự soạn tin nhắn Telegram cảnh báo theo mức độ kèm đề xuất hành động (vd 'Lô A123 sữa tươi 50 hộp còn 1 ngày - đề xuất sale flash hôm nay', 'Lô B456 thịt heo 20kg còn 2 ngày - đề xuất chuyển bếp chế biến'), gửi tin đến nhóm Telegram điều hành. **Sau khi gửi, Agent GHI NGƯỢC timestamp và trạng thái 'da_canh_bao' vào cột mới trên Sheet để không nhắc lặp lô đã xử lý — đây là dữ liệu sống phản ánh trạng thái xử lý thực tế của kho.**

Kết quả đo được

CEO và quản lý kho nhận cảnh báo đúng giờ mỗi sáng, có đủ thời gian triển khai biện pháp xử lý trước khi hàng quá hạn
Ước tính giảm 60-70% tỷ lệ hàng hủy do quá hạn nhờ phát hiện sớm và điều phối chủ động
Tăng hiệu suất sử dụng nguyên liệu, tiết kiệm 2-3 giờ/ngày công kiểm tra thủ công cho nhân viên kho