Loại D·Workflow tự độngVừa⏱ 4 giờ15 tháng 9, 2026

Agent sàng lọc và chấm điểm hồ sơ ứng viên môi giới BĐS mỗi đêm, ghi kết quả vào bảng tuyển dụng và nhắc phỏng vấn theo lịch

Bối cảnh

Sàn BĐS tuyển môi giới liên tục, nhận 30-50 CV/tuần qua Email tuyển dụng và Form Google. Trưởng phòng Nhân sự mất 2-3h/ngày rà từng file PDF, đối chiếu kinh nghiệm/chứng chỉ với tiêu chuẩn nội bộ, sau đó ghi thủ công vào Sheet và nhắc lịch phỏng vấn lố múi giờ.

Nỗi đau hiện tại

CV tới không đều (đêm nhiều nhất), sáng hôm sau mới đọc → ứng viên tốt đã nhận offer nơi khác. Nhiều CV thiếu chứng chỉ hành nghề hoặc ghi mơ hồ kinh nghiệm → mất thời gian hỏi lại. Quên nhắc phỏng vấn → ứng viên bỏ qua, tỷ lệ tới phỏng vấn chỉ 60%.

Agent làm gì

Agent chạy workflow tự động mỗi đêm 23h: (1) Đọc Email tuyển dụng (IMAP Python) và Google Form submissions, tải hồ sơ đính kèm xuống thư mục Drive; (2) Dùng Claude PDF parse từng CV, trích: họ tên, SĐT, email, số năm kinh nghiệm BĐS, chứng chỉ hành nghề (có/không), dự án từng làm, lý do nghỉ việc; (3) Chấm điểm 0-10 theo rubric nội bộ (kinh nghiệm ≥2 năm +3đ, có chứng chỉ +2đ, từng bán ≥5 tỷ/năm +3đ, lý do nghỉ hợp lý +2đ); (4) **GHI NGƯỢC kết quả vào Sheet 'Tuyển dụng môi giới'** (cột: tên, liên hệ, điểm, ghi chú thiếu sót, link CV, timestamp xử lý) — đây là điểm phân biệt Agent với Chat thường; (5) Lọc ứng viên ≥7đ, **tự tạo lịch phỏng vấn vào tuần sau** (slot trống trong Google Calendar HR), **ghi ngược event ID vào Sheet**, gửi Email mời hẹn kèm link Meet; (6) **Cron schedule tự động nhắc nhở**: mỗi sáng 8h gửi Telegram cho Trưởng phòng danh sách ứng viên mới đủ điểm + số lượng lịch hẹn đã gửi; 1 ngày trước phỏng vấn gửi SMS nhắc ứng viên (dùng Stringee API), **ghi log trạng thái SMS vào Sheet**.

Kết quả đo được

Ứng viên tốt được phản hồi trong 8h thay vì 24-48h, tăng tỷ lệ chấp nhận phỏng vấn lên ước tính 75-80%
HR tiết kiệm 2h/ngày, tập trung phỏng vấn thay vì rà CV thủ công
Phát hiện sớm ứng viên thiếu chứng chỉ hoặc kinh nghiệm thổi phồng, giảm tỷ lệ tuyển nhầm