Loại D·Workflow tự độngVừa⏱ 4 giờ15 tháng 9, 2026

Agent sàng lọc CV ứng viên theo tiêu chí vị trí và nhắc checklist phỏng vấn cho hiring manager

Bối cảnh

Agency marketing tuyển dụng liên tục account executive, designer, content writer. Mỗi vị trí nhận 30-50 CV/tuần qua email tuyendung@agency.vn. HR phải đọc thủ công từng hồ sơ theo 8-10 tiêu chí cứng (kinh nghiệm ngành, tool, portfolio), lọc shortlist và nhắc hiring manager chuẩn bị câu hỏi phỏng vấn đúng quy trình. Công việc lặp đi lặp lại, dễ sót người giỏi hoặc quên bước kiểm tra tham chiếu.

Nỗi đau hiện tại

HR tốn 4-5 giờ/tuần chỉ để đọc CV và chấm điểm sơ tuyển. Hiring manager thường quên chuẩn bị câu hỏi kỹ năng chuyên môn trước buổi phỏng vấn, dẫn đến quyết định tuyển thiếu cơ sở. Không có hệ thống lưu lại lý do từ chối ứng viên để cải thiện tiêu chí sau này.

Agent làm gì

Workflow chạy mỗi 2 giờ: Agent dùng imaplib đọc email mới từ hộp thư tuyển dụng, tải CV đính kèm (PDF/DOCX), trích xuất thông tin bằng pypdf2/python-docx (họ tên, kinh nghiệm, kỹ năng, tool). Agent đối chiếu với tiêu chí vị trí lưu trong Google Sheets (vd Account Executive cần ≥2 năm, biết Facebook Ads Manager + Google Analytics), chấm điểm từng mục và xếp hạng A/B/C. Với ứng viên hạng A, Agent GHI NGƯỢC kết quả vào sheet 'Shortlist' (tên, điểm, vị trí, file CV lưu Drive, timestamp) và gửi Telegram nhắc HR + hiring manager. Đồng thời Agent tạo checklist phỏng vấn (câu hỏi tình huống + bài test thực hành) dựa vào template sẵn có, lưu Google Doc và đính kèm link vào tin nhắn. Mỗi tối Agent tổng hợp số CV đã lọc trong ngày, GHI NGƯỢC báo cáo vào sheet 'Báo cáo tuyển dụng' và gửi vào group Telegram 'Tuyển dụng' kèm gợi ý cải thiện tiêu chí nếu tỷ lệ loại quá cao.

Kết quả đo được

HR tiết kiệm ước tính 70% thời gian sơ tuyển, tập trung phỏng vấn sâu ứng viên chất lượng
Hiring manager nhận checklist phỏng vấn chuẩn hóa ngay khi có shortlist, giảm thiếu sót đánh giá
Hệ thống lưu lịch sử chấm điểm và lý do loại ứng viên, giúp tinh chỉnh tiêu chí tuyển dụng theo thời gian