Loại D·Workflow tự độngKhó⏱ 6-8 giờ2 tháng 7, 2026

Agent đối soát học phí đã đóng từ biến động số dư Sepay và nhắc riêng phụ huynh còn thiếu

Bối cảnh

Trung tâm giáo dục thu học phí qua chuyển khoản, kế toán phải tự dò sao kê khớp với danh sách học viên rất mất công.

Nỗi đau hiện tại

Khớp tay giữa sao kê và danh sách đóng tiền dễ sót, có phụ huynh đóng rồi vẫn bị nhắc, có người thiếu lại không ai đòi, vừa mất tiền vừa mất lòng.

Agent làm gì

Agent nhận biến động số dư từ Sepay theo thời gian thực, dò nội dung chuyển khoản khớp mã học viên, tự cập nhật trạng thái đã đóng vào Google Sheet; mỗi sáng nó lọc học viên tới hạn còn thiếu và gửi email nhắc nhẹ nhàng cho phụ huynh.

Kết quả đo được

Học phí vào tài khoản được khớp đúng học viên gần như tức thì thay vì dò tay cuối tháng
Không còn cảnh nhắc nhầm người đã đóng
Phụ huynh còn thiếu được nhắc tự động, lịch sự, đúng người