Loại D·Workflow tự độngVừa⏱ 4 giờ22 tháng 6, 2026

Agent cảnh báo tồn kho sắp hết hạn sử dụng và tự đề xuất giải pháp xử lý

Bối cảnh

Chuỗi cửa hàng thực phẩm, mỹ phẩm, dược phẩm có hàng trăm SKU với HSD khác nhau. Mỗi tuần CEO mất 2-3h rà file Excel tồn kho để tìm lô sắp hết hạn, rồi quyết định thanh lý/giảm giá/chuyển kho. Nhiều lần phát hiện muộn → hàng quá hạn phải hủy, mất tiền.

Nỗi đau hiện tại

Không có cảnh báo chủ động theo HSD từng lô. Khi phát hiện lô sắp hết hạn còn 10-15 ngày, đã không đủ thời gian thanh lý kịp. Mất hàng trăm triệu mỗi quý vì hàng hết hạn phải tiêu hủy. Nhân viên kho không nhớ hết HSD từng lô, chỉ dựa vào mắt thường.

Agent làm gì

Agent đọc file tồn kho (Google Sheets hoặc CSV export từ POS/ERP) chứa các cột: mã SKU, tên sản phẩm, lô nhập, HSD, số lượng tồn, giá vốn, vị trí kho. Mỗi sáng 6h agent tự chạy Python script qua cron: tải file mới nhất từ Drive, lọc các lô có HSD trong vòng 30/15/7 ngày, tính giá trị tồn kho, phân nhóm theo mức độ khẩn (xanh/vàng/đỏ). Agent tự tạo báo cáo bảng: lô nào, còn bao nhiêu ngày, giá trị, đề xuất hành động (thanh lý flash sale/chuyển sang cửa hàng bán nhanh/giảm giá 30-50%/bundle khuyến mãi). Gửi Telegram CEO kèm file Excel tổng hợp, highlight lô đỏ cần xử lý ngay trong ngày.

Kết quả đo được

CEO nhận cảnh báo HSD trước 30 ngày thay vì phát hiện muộn, đủ thời gian tổ chức flash sale hoặc bundle
Giảm tỷ lệ hàng hết hạn phải hủy, tiết kiệm chi phí tiêu hủy và tổn thất hàng tồn
Quyết định nhanh dựa trên đề xuất sẵn, không cần rà thủ công hàng trăm dòng Excel