Loại D·Workflow tự độngVừa⏱ 4 giờ22 tháng 6, 2026

Agent cảnh báo bệnh nhân chậm thanh toán viện phí qua sao kê ngân hàng tự động

Bối cảnh

Phòng khám tư nhân có 30-50 bệnh nhân/ngày, một phần thanh toán chuyển khoản sau khám. CEO phải check sao kê ngân hàng thủ công mỗi chiều để đối chiếu danh sách nợ, mất 40 phút/ngày và hay bỏ sót ca chậm trả >3 ngày.

Nỗi đau hiện tại

CEO không biết ngay ai chưa chuyển tiền, nhân viên lễ tân quên nhắc nợ, dòng tiền ứ đọng ảnh hưởng thanh toán nhà cung cấp thuốc/vật tư y tế cuối tháng. Cần hệ thống tự động đối chiếu biến động ngân hàng với danh sách hẹn khám, cảnh báo ngay khi phát hiện ca quá hạn.

Agent làm gì

Agent chạy mỗi 6 giờ: đọc biến động tài khoản từ Sepay/Casso API → lấy danh sách bệnh nhân hẹn + số tiền cần thu từ Google Sheets (CEO cập nhật thủ công sau mỗi ca khám) → đối chiếu nội dung chuyển khoản với mã bệnh nhân → phát hiện ca chậm >3 ngày chưa có giao dịch khớp → gửi cảnh báo Telegram kèm tên bệnh nhân, số tiền, số ngày trễ và link gọi điện nhắc nhở.

Kết quả đo được

Phát hiện sớm 100% ca chậm thanh toán trong vòng 6 giờ thay vì cuối ngày, giảm nợ quá hạn >7 ngày
CEO tiết kiệm ước tính 40 phút/ngày so với check thủ công, tập trung thời gian khám bệnh
Dòng tiền ổn định hơn, đủ nguồn thanh toán nhà cung cấp đúng hạn cuối tháng